Hecho para ópticas y clínicas optométricas

Tu óptica, simple.

Vende, lleva las recetas y el laboratorio, controla monturas y cobros desde una sola pantalla. Y con YAi, tus pacientes reciben respuesta por WhatsApp aunque estés cerrado.

  • Te lo instalamos
  • Pasamos tus pacientes y productos
  • Soporte por WhatsApp
Ilustración del panel de YAiOptica con ventas del día, citas, órdenes de laboratorio y lentes listos para entregar Dashboard YAiOptica / Dashboard Buenos días, Dra. MartínezHoy tienes 9 citas y 6 lentes listos para entregar. + Nueva venta VENTAS HOYRD$ 64,300 CITAS HOY9 EN LABORATORIO14 LENTES LISTOS6 Ventas de la semana RD$ 318,900 · +11% Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Hoy Órdenes de laboratorio Seguimiento de lentes por paciente #1045 · Laura P. Progresivos antirreflejo Lista #1044 · José M. Monofocales fotocromáticos En proceso #1043 · Ana R. Bifocales En el laboratorio #1042 · Pedro G. Monofocales filtro azul Lista #1041 · Carmen L. Progresivos Entregada
Imagen ilustrativa del panel de YAiOptica · datos de ejemplo
Recetas e historia clínica
Laboratorio sin papeles
Asistente IA por WhatsApp
Una o varias sucursales
Así de simple

Una venta completa en tres pasos

Sin pantallas complicadas ni papeles que se pierden. Lo que antes eran cuadernos, carpetas y llamadas, ahora pasa solo.

1

Eliges al paciente

Lo buscas por nombre o teléfono, o lo registras en segundos. Su última receta aparece sola.

Nada que volver a escribir
2

Agregas montura y lentes

Escoges del inventario la montura, el tipo de lente y los tratamientos. El total se calcula al momento.

El inventario se descuenta solo
3

Cobras

En efectivo, tarjeta, transferencia o con abono. La orden de laboratorio se crea sola y el saldo queda registrado.

Imprimes o envías la factura por correo
Todo en un solo sistema

Lo que necesitas para administrar tu óptica

Del mostrador a la oficina: cada parte de tu negocio conectada con las demás.

Pacientes y recetas

La ficha de cada paciente con su graduación, recetas anteriores, compras y citas. Imprimes la receta en un clic.

Laboratorio

Cada orden de lentes con su estado: pendiente, enviada, en proceso, recibida y entregada. Con laboratorios propios o externos.

Inventario

Monturas, lentes, lentes de contacto y accesorios por sucursal, con transferencias y alertas de lo que se está acabando.

Ventas y caja

Ventas rápidas, cupones y promociones, apertura y cierre de caja, devoluciones y ventas en espera.

Abonos y cuentas por cobrar

Vende con abono y sabe en todo momento quién te debe, cuánto y desde cuándo. Recibos y estados de cuenta al instante.

Citas

Agenda de consultas por sucursal, con confirmaciones y recordatorios para que nadie falte.

Membresías

Planes para tus pacientes con beneficios y pagos recurrentes: clientes fieles e ingresos todos los meses.

Reportes

Ventas, inventario, laboratorio, cobros y comisiones de tus vendedores, listos para revisar o exportar a Excel.

Facturas y avisos por correo

Envía al correo del paciente su factura y su receta en PDF y los recibos de pago. Los avisos de lentes listos, citas, membresías y pagos también salen por correo.

Promociones y comisiones

Promociones por fecha, incentivos para tus vendedores y el reporte de comisiones de cada uno, sin sacar cuentas a mano.

Respaldos automáticos

Copia de seguridad de tu información todos los días, para que nunca pierdas pacientes, ventas ni recetas.

Sucursales y usuarios

Varias sucursales en un mismo sistema y permisos por rol: optometrista, vendedor, laboratorio y administración.

¿Y la parte fiscal?

Ya viene resuelta: YAiOptica emite la factura electrónica (e-CF) que pide la DGII en cada venta y deja los reportes 606 y 607 listos para tu contador. Tú solo vendes.

Recorre el sistema

Así se ve YAiOptica por dentro

Pantallas claras, pensadas para que cualquier persona de tu equipo las aprenda en un día.

Imágenes ilustrativas con datos de ejemplo.

Lo que nos hace diferentes

Conoce a YAi, el asistente que atiende a tus pacientes

La mayoría de los mensajes que recibe una óptica son los mismos: “¿ya están mis lentes?”, “¿tienen cita mañana?”, “¿cuánto debo?”. YAi los responde por WhatsApp con los datos reales de tu óptica, de día y de noche, y tu equipo se dedica a vender y atender en el local.

¿Ya están mis lentes?

Consulta la orden de laboratorio y responde al momento.

Citas sin llamadas

Agenda, confirma, cambia o cancela citas y registra pacientes nuevos.

Avisos por WhatsApp

Lentes listos y recordatorios de cita, personalizados para cada paciente.

Clientes que vuelven

Felicita cumpleaños y avisa membresías y pagos pendientes.

YAi viene en el plan Premium.

WhatsApp de tu óptica · responde YAi
Hola, soy Laura Pérez. ¿Ya están mis lentes? 👓
¡Hola, Laura! Sí: tu orden #1045 (progresivos con antirreflejo) ya llegó del laboratorio. Puedes retirarla hoy hasta las 6:00 p. m. ¿Te reservo el ajuste de la montura?
Sí, mañana en la mañana.
Listo, te agendé para mañana a las 10:00 a. m. en la sucursal Centro. Te enviaré un recordatorio.

* Conversación ilustrativa.

Planes

Empieza con lo esencial o suma tu asistente IA

Los dos planes incluyen la instalación, el paso de tus datos y el soporte. La diferencia es YAi.

Básico

Todo para administrar tu óptica.

Incluye
  • Ventas, caja, cupones y promociones
  • Pacientes, historia clínica y recetas
  • Laboratorio con órdenes automáticas
  • Inventario de monturas, lentes y accesorios
  • Abonos y cuentas por cobrar
  • Citas, membresías y reportes
  • Varias sucursales, usuarios y permisos
  • Factura, receta y recibos por correo electrónico
  • Avisos por correo: lentes listos, citas, cumpleaños, membresías y pagos
  • Facturación electrónica e-CF y reportes 606/607
  • Instalación, migración de datos y soporte por WhatsApp
Solicitar demo
Con agente IA

Premium

Todo lo del Básico, más YAi atendiendo a tus pacientes.

Todo lo del Básico, y además
  • YAi responde por WhatsApp a cualquier hora, con los datos reales de tu óptica
  • Informa a cada paciente si sus lentes ya están listos
  • Agenda, confirma y reprograma citas y registra pacientes nuevos
  • Los mismos avisos también por WhatsApp, redactados por YAi para cada paciente
  • Panel de IA con alertas y tareas sugeridas para tu equipo
Solicitar demo Premium

Puedes empezar con el Básico y pasar a Premium cuando quieras, sin perder nada de lo que ya tienes. Pregúntanos por WhatsApp el precio para tu óptica.

Para quién es

Se adapta al tamaño de tu negocio

Ópticas independientes

Un solo local, todo organizado desde el primer día.

Cadenas con sucursales

Inventario, ventas y laboratorio de todas tus sucursales en un solo sistema.

Clínicas optométricas

Consultas, historia clínica y recetas junto a la venta de lentes.

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas?

Los dos tienen todo el sistema: ventas, pacientes, laboratorio, inventario, cobros, reportes y facturación electrónica. El Premium agrega a YAi, el asistente con inteligencia artificial que atiende a tus pacientes por WhatsApp y envía los avisos automáticos.

Sí. Puedes empezar con el Básico y pasar a Premium cuando quieras. Tus datos, pacientes y configuración se quedan igual.

No. YAiOptica emite la factura electrónica (e-CF) que exige la DGII en cada venta y deja los reportes 606 y 607 listos para tu contador. Tú solo vendes.

Sí, en los dos planes. YAiOptica envía al correo del paciente su factura y su receta en PDF, los recibos de pago y los avisos de lentes listos, citas, cumpleaños, membresías y pagos pendientes. Con el plan Premium, esos avisos también pueden salir por WhatsApp.

Sí. Importamos tus pacientes y productos desde archivos de Excel o CSV durante la instalación, para que empieces a trabajar con tu información desde el primer día.

Usas el sistema completo durante días, con instalación asistida. No necesitas tarjeta de crédito.

Sí. YAiOptica se instala en tu óptica, así que puedes seguir vendiendo en tu red local. Los comprobantes electrónicos se envían a la DGII cuando vuelve la conexión.

Sí. YAiOptica funciona desde el navegador de cualquier computadora, tablet o celular, con conexión segura.

Prueba YAiOptica gratis días

Déjanos tus datos y te contactamos para instalarla. ¿Prefieres hablar ahora? Escríbenos por WhatsApp.

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